ERP-Software für die Öl- und Gasindustrie: Die besten Lösungen und Funktionen

Stromaufwärts	Midstream	Stromabwärts
Exploration und Förderung	Transport und Lagerung	Raffinerie und Vertrieb
Kostenverfolgung auf Ebene der einzelnen Projekte Ergebnisverfolgung Zahlungen an Auftragnehmer Bohrbudgets Produktionsmengen im Zusammenhang mit der finanziellen Leistung	Erfassung des Pipeline-Volumens Verfolgung des Lkw-Volumens Verfolgung des Terminalvolumens Vertragsabgleich Automatisierte Rechnungsstellung zwischen den Parteien	Verfeinerung der Leistungsüberwachung Qualitätskontrolle Bestandsverwaltung Preisgestaltung Umsatz- und Marktveränderungen

Exploration und Förderung

Transport und Lagerung

Raffinerie und Vertrieb

Kostenverfolgung auf Ebene der einzelnen Projekte
Ergebnisverfolgung
Zahlungen an Auftragnehmer
Bohrbudgets
Produktionsmengen im Zusammenhang mit der finanziellen Leistung

Erfassung des Pipeline-Volumens
Verfolgung des Lkw-Volumens
Verfolgung des Terminalvolumens
Vertragsabgleich
Automatisierte Rechnungsstellung zwischen den Parteien

Verfeinerung der Leistungsüberwachung
Qualitätskontrolle
Bestandsverwaltung
Preisgestaltung
Umsatz- und Marktveränderungen

Eigenschaft	Geschäftswert
Finanzmanagement	Die Führungskräfte erkennen rechtzeitig, welche Bohrlöcher oder Projekte rentabel sind, und können entsprechend handeln.
Anlagen- und Ausrüstungsmanagement	Liefert eine Übersicht über den Zustand, den Standort und den Wertverlust von Bohranlagen, Pipelines, Kompressoren und Speichertanks.
Instandhaltungsmanagement	Eng verbunden mit der Bestandsverfolgung, einschließlich der Planung von Inspektionen, der Erfassung von Reparaturen und der Kennzeichnung von Wartungsbedarf, bevor es zu Ausfällen der Anlagen kommt. Dies kann dazu beitragen, ungeplante Ausfälle und Reparaturkosten über die gesamte Lebensdauer einer Anlage hinweg zu reduzieren.
Bestands- und Lagerverwaltung	Bietet einen Überblick darüber, welche Ersatzteile und Materialien wo vorrätig sind, und verhindert so sowohl Überbestände als auch Engpässe.
Beschaffungs- und Lieferkettenmanagement	Verwaltet Lieferantenbeziehungen, Bestellungen und den Transport.
Produktionsplanung	Umfasst die Planung von Explorations- und Förderaktivitäten, die Erfassung der Fördermengen nach Standorten sowie die Prognose der Fördermengen im Vergleich zu den Zielvorgaben.
Projektmanagement	Verknüpft die Projektkosten in Echtzeit mit dem Hauptbuch, sodass Sie Kostenüberschreitungen frühzeitig erkennen können.
Compliance und Arbeitsschutzmanagement	Erfasst Vorfälle, Inspektionen und Genehmigungen und erstellt die Berichte für die Aufsichtsbehörden.
Berichte und Analysen	Wandelt diese Daten in Dashboards und Prognosen um, die als Grundlage für Budget- und operative Entscheidungen dienen.
Dokumenten- management	Bietet eine zentralisierte Verwaltung mit Versionshistorie und Zugriffsberechtigungen und verringert so das Risiko, dass Unterlagen oder Zeichnungen verloren gehen.
CRM	Stellt sicher, dass Vertriebs- und Kundendaten mit denselben operativen Kennzahlen verknüpft sind, die als Grundlage für die Preisgestaltung und die Lieferfristen dienen.

Finanzmanagement

Die Führungskräfte erkennen rechtzeitig, welche Bohrlöcher oder Projekte rentabel sind, und können entsprechend handeln.

Anlagen- und Ausrüstungsmanagement

Liefert eine Übersicht über den Zustand, den Standort und den Wertverlust von Bohranlagen, Pipelines, Kompressoren und Speichertanks.

Instandhaltungsmanagement

Eng verbunden mit der Bestandsverfolgung, einschließlich der Planung von Inspektionen, der Erfassung von Reparaturen und der Kennzeichnung von Wartungsbedarf, bevor es zu Ausfällen der Anlagen kommt. Dies kann dazu beitragen, ungeplante Ausfälle und Reparaturkosten über die gesamte Lebensdauer einer Anlage hinweg zu reduzieren.

Bestands- und Lagerverwaltung

Bietet einen Überblick darüber, welche Ersatzteile und Materialien wo vorrätig sind, und verhindert so sowohl Überbestände als auch Engpässe.

Beschaffungs- und Lieferkettenmanagement

Verwaltet Lieferantenbeziehungen, Bestellungen und den Transport.

Produktionsplanung

Umfasst die Planung von Explorations- und Förderaktivitäten, die Erfassung der Fördermengen nach Standorten sowie die Prognose der Fördermengen im Vergleich zu den Zielvorgaben.

Projektmanagement

Verknüpft die Projektkosten in Echtzeit mit dem Hauptbuch, sodass Sie Kostenüberschreitungen frühzeitig erkennen können.

Compliance und Arbeitsschutzmanagement

Erfasst Vorfälle, Inspektionen und Genehmigungen und erstellt die Berichte für die Aufsichtsbehörden.

Berichte und Analysen

Wandelt diese Daten in Dashboards und Prognosen um, die als Grundlage für Budget- und operative Entscheidungen dienen.

Dokumenten-
management

Bietet eine zentralisierte Verwaltung mit Versionshistorie und Zugriffsberechtigungen und verringert so das Risiko, dass Unterlagen oder Zeichnungen verloren gehen.

CRM

Stellt sicher, dass Vertriebs- und Kundendaten mit denselben operativen Kennzahlen verknüpft sind, die als Grundlage für die Preisgestaltung und die Lieferfristen dienen.

Anbieter	Ideal für	Strengths	Beschränkungen
Odoo	Kleine und mittelständische Unternehmen, geringere Kosten	Breites Modulangebot, flexible Preisgestaltung, großes Partnernetzwerk	Erfordert maßgeschneiderte JV/HSE-Maßnahmen; schwieriger, den Betrieb in großem Maßstab aufrechtzuerhalten
SAP S/4HANA	Große, multinationale Unternehmen	Kohlenwasserstoff-/JV-Abrechnung, umfassende IoT-Integration, Echtzeit-Skalierbarkeit	Hohe Kosten, 12–18-monatige Einführungsphase, Fachpersonal erforderlich
Dynamics 365	Feldlastiger Midstream-/Downstream-Bereich	Einsatzplanung, vorausschauende Instandhaltung, Zusammenarbeit mit Microsoft	Erfordert Zusatzmodule für komplexe vorgelagerte Abrechnung
ServiceNow	Erweiterung des ERP-Systems um Arbeitszeit- und Anlagenverwaltung	Echtzeit-Transparenz bei Anlagen und Infrastruktur, OT-Sicherheit, Erfolgsbilanz	Kein ERP-System für den Finanz- oder Produktionsbereich; läuft parallel dazu

Odoo

Kleine und mittelständische Unternehmen, geringere Kosten

Breites Modulangebot, flexible Preisgestaltung, großes Partnernetzwerk

Erfordert maßgeschneiderte JV/HSE-Maßnahmen; schwieriger, den Betrieb in großem Maßstab aufrechtzuerhalten

SAP S/4HANA

Große, multinationale Unternehmen

Kohlenwasserstoff-/JV-Abrechnung, umfassende IoT-Integration, Echtzeit-Skalierbarkeit

Hohe Kosten, 12–18-monatige Einführungsphase, Fachpersonal erforderlich

Dynamics 365

Feldlastiger Midstream-/Downstream-Bereich

Einsatzplanung, vorausschauende Instandhaltung, Zusammenarbeit mit Microsoft

Erfordert Zusatzmodule für komplexe vorgelagerte Abrechnung

ServiceNow

Erweiterung des ERP-Systems um Arbeitszeit- und Anlagenverwaltung

Echtzeit-Transparenz bei Anlagen und Infrastruktur, OT-Sicherheit, Erfolgsbilanz

Kein ERP-System für den Finanz- oder Produktionsbereich; läuft parallel dazu

Faktor	Cloud	On-Premises
Kosten	Geringere Anschaffungskosten, Abonnementpreise in Abhängigkeit von der Nutzerzahl und den Modulen	Höhere Anfangsinvestitionen in Hardware und Infrastruktur; die laufenden Kosten hängen von Lizenzen, Wartung und internen IT ab
Sicherheit	Anbieter investieren in Verschlüsselung, Audits und Zertifizierungen, doch die Daten werden nach wie vor auf der Infrastruktur von Drittanbietern gespeichert.	Daten und Systeme verbleiben innerhalb der von Ihrer Organisation kontrollierten Infrastruktur
Implementierungszeit	Je nach Umfang und Anpassungsbedarf oft schneller einsetzbar	Dauert oft länger, insbesondere bei großen, stark angepassten Öl- und Gasumgebungen
Wartung	Der Anbieter führt Updates und Patches nach eigenem Zeitplan durch, wodurch sich der Arbeitsaufwand für die interne IT verringert.	Ihr Team ist für Upgrades, die Installation von Patches und die Kapazitätsplanung zuständig.
Flexibilität und Wachstum	Sie können Benutzer, Module oder Websites hinzufügen, ohne neue Hardware bereitstellen zu müssen	Eignet sich für spezialisierte Feldgeräte und Altsysteme, doch für eine Skalierung ist möglicherweise eine zusätzliche Hardwareplanung erforderlich.

Kosten

Geringere Anschaffungskosten, Abonnementpreise in Abhängigkeit von der Nutzerzahl und den Modulen

Höhere Anfangsinvestitionen in Hardware und Infrastruktur; die laufenden Kosten hängen von Lizenzen, Wartung und internen IT ab

Sicherheit

Anbieter investieren in Verschlüsselung, Audits und Zertifizierungen, doch die Daten werden nach wie vor auf der Infrastruktur von Drittanbietern gespeichert.

Daten und Systeme verbleiben innerhalb der von Ihrer Organisation kontrollierten Infrastruktur

Implementierungszeit

Je nach Umfang und Anpassungsbedarf oft schneller einsetzbar

Dauert oft länger, insbesondere bei großen, stark angepassten Öl- und Gasumgebungen

Wartung

Der Anbieter führt Updates und Patches nach eigenem Zeitplan durch, wodurch sich der Arbeitsaufwand für die interne IT verringert.

Ihr Team ist für Upgrades, die Installation von Patches und die Kapazitätsplanung zuständig.

Flexibilität und Wachstum

Sie können Benutzer, Module oder Websites hinzufügen, ohne neue Hardware bereitstellen zu müssen

Eignet sich für spezialisierte Feldgeräte und Altsysteme, doch für eine Skalierung ist möglicherweise eine zusätzliche Hardwareplanung erforderlich.

System	Was es bewirkt	Warum eine Anbindung an das ERP-System erforderlich ist
SCADA	Erfasst Live-Produktionsdaten vor Ort – Durchflussmengen, Drücke, Anlagenstatus	Die Produktionszahlen werden in Echtzeit aktualisiert, anstatt aus einem täglichen Bericht eingegeben zu werden, sodass die Finanz- und Betriebsabteilungen mit denselben Zahlen arbeiten wie die Mitarbeiter vor Ort.
IoT-Plattformen	Sensoren an Bohranlagen, Pipelines und Tanks liefern Zustandsdaten	Ohne diese Verknüpfung bleiben diese Daten in einem eigenen Dashboard gespeichert, losgelöst von den Wartungsplänen und Budgets, in die sie eigentlich einfließen sollten.
GIS	Erfasst Standorte von Bohrlöchern, Pipelineträchte und Anlagen im Feld	Wartungsteams erkennen nicht nur, dass eine Anlage gewartet werden muss, sondern auch, wo sie sich im Verhältnis zu den bereits in der Nähe befindlichen Teams und Geräten befindet, wodurch unnötige Fahrten vermieden werden.
CRM	Verwaltung der Beziehungen zu Vertriebspartnern, Vertragsverlängerungen, Handelsabteilungen	Vertriebsteams geben Lieferzeiten und Preise auf der Grundlage der aktuellen Produktions- und Lagerbestände an, nicht auf der Grundlage von Schätzungen.
CMMS und EAM	Enthält detaillierte Angaben zur Ausrüstung und zum Wartungsverlauf	Bleibt die Verbindung unterbrochen, kann es zu Doppelbuchungen bei Arbeitsaufträgen und Bestellungen kommen. Bei bestehender Verbindung kann ein Feldwartungsauftrag den entsprechenden Beschaffungs- oder Finanzworkflow auslösen.
HR-Systeme	Übernimmt die Personalplanung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Dienstplanerstellung	Die Arbeitskosten für ein Projekt oder eine Bohrung werden zusammen mit den Material- und Ausrüstungskosten erfasst, wodurch ein genaues Bild davon entsteht, was das Projekt tatsächlich kostet
BI-Plattformen	Wandelt ERP-Daten in Dashboards und Prognosen um	Führungskräfte arbeiten mit einem Dashboard, das Live-Daten aus dem ERP-System abruft, anstatt mit einem statischen Bericht, der auf veralteten Exportdaten basiert.
Buchhaltungssoftware	Spezialisierte Buchhaltungstools, die parallel zum ERP-System betrieben werden – üblich bei einer schrittweisen Migration	Eine schwache Verknüpfung zwischen beiden kann zu doppelten Einträgen und Abgleichproblemen führen

SCADA

Erfasst Live-Produktionsdaten vor Ort – Durchflussmengen, Drücke, Anlagenstatus

Die Produktionszahlen werden in Echtzeit aktualisiert, anstatt aus einem täglichen Bericht eingegeben zu werden, sodass die Finanz- und Betriebsabteilungen mit denselben Zahlen arbeiten wie die Mitarbeiter vor Ort.

IoT-Plattformen

Sensoren an Bohranlagen, Pipelines und Tanks liefern Zustandsdaten

Ohne diese Verknüpfung bleiben diese Daten in einem eigenen Dashboard gespeichert, losgelöst von den Wartungsplänen und Budgets, in die sie eigentlich einfließen sollten.

GIS

Erfasst Standorte von Bohrlöchern, Pipelineträchte und Anlagen im Feld

Wartungsteams erkennen nicht nur, dass eine Anlage gewartet werden muss, sondern auch, wo sie sich im Verhältnis zu den bereits in der Nähe befindlichen Teams und Geräten befindet, wodurch unnötige Fahrten vermieden werden.

CRM

Verwaltung der Beziehungen zu Vertriebspartnern, Vertragsverlängerungen, Handelsabteilungen

Vertriebsteams geben Lieferzeiten und Preise auf der Grundlage der aktuellen Produktions- und Lagerbestände an, nicht auf der Grundlage von Schätzungen.

CMMS und EAM

Enthält detaillierte Angaben zur Ausrüstung und zum Wartungsverlauf

Bleibt die Verbindung unterbrochen, kann es zu Doppelbuchungen bei Arbeitsaufträgen und Bestellungen kommen. Bei bestehender Verbindung kann ein Feldwartungsauftrag den entsprechenden Beschaffungs- oder Finanzworkflow auslösen.

HR-Systeme

Übernimmt die Personalplanung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Dienstplanerstellung

Die Arbeitskosten für ein Projekt oder eine Bohrung werden zusammen mit den Material- und Ausrüstungskosten erfasst, wodurch ein genaues Bild davon entsteht, was das Projekt tatsächlich kostet

BI-Plattformen

Wandelt ERP-Daten in Dashboards und Prognosen um

Führungskräfte arbeiten mit einem Dashboard, das Live-Daten aus dem ERP-System abruft, anstatt mit einem statischen Bericht, der auf veralteten Exportdaten basiert.

Buchhaltungssoftware

Spezialisierte Buchhaltungstools, die parallel zum ERP-System betrieben werden – üblich bei einer schrittweisen Migration

Eine schwache Verknüpfung zwischen beiden kann zu doppelten Einträgen und Abgleichproblemen führen

Trend	Ergebnis
KI-gestützte Arbeitsabläufe	Schnellere Überprüfung von Transaktionen, automatisierte Erstellung von Berichten und frühzeitigere Erkennung ungewöhnlicher Zahlen.
Vorausschauende Wartung	Weniger Notfallreparaturen und mehr Wartungsarbeiten, die auf die Produktionspläne abgestimmt sind.
Digitale Zwillinge	Sicherere Erprobung von Wartungsplänen und Änderungen in der Produktion, bevor die Teams diese auf die physischen Anlagen anwenden.
ESG-Berichterstattung	Weniger manueller Aufwand bei der Erfassung von Emissions- und Umweltdaten für behördliche Berichte.
Fortgeschrittene Analytik	Frühere Warnungen vor leistungsschwachen Bohrlöchern, Budgetproblemen und risikoreichen Verträgen.
Industrielles IoT	Echtzeit-Anlagendaten fließen in ERP-Systeme ein und ermöglichen schnellere operative Entscheidungen.
Mobiles ERP	Außendienstmitarbeiter können direkt von entfernten Standorten aus Daten eingeben, den Lagerbestand überprüfen und Anfragen genehmigen.
Cloud – Erstes ERP-Projekt	Mehr Flexibilität und Rechenleistung sowie Optionen zur Erfüllung von Anforderungen hinsichtlich Datenspeicherort, Sicherheit und gesetzlicher Vorschriften.

KI-gestützte Arbeitsabläufe

Schnellere Überprüfung von Transaktionen, automatisierte Erstellung von Berichten und frühzeitigere Erkennung ungewöhnlicher Zahlen.

Vorausschauende Wartung

Weniger Notfallreparaturen und mehr Wartungsarbeiten, die auf die Produktionspläne abgestimmt sind.

Digitale Zwillinge

Sicherere Erprobung von Wartungsplänen und Änderungen in der Produktion, bevor die Teams diese auf die physischen Anlagen anwenden.

ESG-Berichterstattung

Weniger manueller Aufwand bei der Erfassung von Emissions- und Umweltdaten für behördliche Berichte.

Fortgeschrittene Analytik

Frühere Warnungen vor leistungsschwachen Bohrlöchern, Budgetproblemen und risikoreichen Verträgen.

Industrielles IoT

Echtzeit-Anlagendaten fließen in ERP-Systeme ein und ermöglichen schnellere operative Entscheidungen.

Mobiles ERP

Außendienstmitarbeiter können direkt von entfernten Standorten aus Daten eingeben, den Lagerbestand überprüfen und Anfragen genehmigen.

Cloud – Erstes ERP-Projekt

Mehr Flexibilität und Rechenleistung sowie Optionen zur Erfüllung von Anforderungen hinsichtlich Datenspeicherort, Sicherheit und gesetzlicher Vorschriften.

Was ist ERP-Software für die Öl- und Gasbranche?

ERP ist ein Unternehmensmanagementsystem, das Daten aus den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Instandhaltung, Personalwesen und Fertigung in einer gemeinsamen Umgebung miteinander verknüpft. Wenn es auf die Anforderungen der Öl- und Gasindustrie zugeschnitten ist, kann es auch die Bilanzierung von Joint Ventures, die Kostenkalkulation für Bohrungen, die Einhaltung von HSE-Vorschriften und die Instandhaltung von Anlagen unterstützen.

Welches ERP-System eignet sich am besten für Öl- und Gasunternehmen?

Es kommt letztlich auf die Unternehmensgröße und die Position des Unternehmens innerhalb der Wertschöpfungskette an. SAP S/4HANA eignet sich besser für größere internationale Unternehmen mit komplexen Finanzabläufen. Microsoft Dynamics 365 eignet sich eher für Unternehmen mit stark vor Ort ausgerichteten Geschäftsabläufen. Odoo eignet sich gut für kleinere Unternehmen, die eine ERP-Kernlösung zu geringeren Kosten benötigen. ServiceNow ist kein Kern-ERP, ergänzt dieses jedoch durch das Management von Anlagen und OT-Workflows.

Welche Funktionen sollte ein ERP-System für die Öl- und Gasbranche umfassen?

Es sollte mindestens die Bereiche Finanzmanagement, Anlagenmanagement, Instandhaltungsmanagement, Beschaffung und Logistik, Produktionsplanung, Projektmanagement, Compliance- und Arbeitsschutzmanagement, Berichterstattung sowie Analytik umfassen. Je nach Organisationsstruktur des Unternehmens und dem Ausmaß, in dem es auf Vertriebspartner und Auftragnehmer zurückgreift, können auch Dokumentenmanagement und CRM relevant sein.

How much does ERP implementation cost?

Die Gesamtkosten variieren stark je nach Bereitstellungsmodell, Unternehmensgröße und dem Umfang der erforderlichen Anpassungen. Eine zuverlässige Schätzung setzt eine gründliche Geschäftsanalyse und eine genaue Festlegung des Projektumfangs voraus.

How long does ERP implementation take?

Cloud-Systeme für mittelständische Unternehmen können innerhalb von 3 bis 6 Monaten bereitgestellt werden. Bei großen Cloud-Systemen mit umfangreichen Anpassungen zur Unterstützung vorgelagerter Abläufe kann es 12 bis 18 Monate dauern, bis sie voll einsatzfähig sind.

Ist Cloud-ERP für Öl- und Gasunternehmen geeignet?

Für viele Unternehmen ist dies der Fall. ERP-Systeme auf Basis von Cloud bieten geringere Infrastrukturanforderungen, eine einfachere Skalierbarkeit und einen geringeren internen Wartungsaufwand. Einige Unternehmen haben jedoch spezifische Anforderungen hinsichtlich Sicherheit, Datenaufbewahrung oder gesetzlicher Vorschriften, aufgrund derer eine lokale oder hybride Lösung besser geeignet sein könnte.

Lässt sich ein ERP-System mit SCADA- und IoT-Systemen integrieren?

Ja. Durch die Integration von SCADA- und IoT-Plattformen in das ERP-System können Produktions- und Anlagenzustandsdaten in ein und dieselbe Umgebung eingespeist werden. Das bedeutet, dass die Finanz- und Instandhaltungsteams mit denselben Betriebsdaten arbeiten können, anstatt auf separate Dashboards zurückgreifen zu müssen, die keinen Bezug zu Budgets und Instandhaltungsplänen haben.

Wie sollten kleine Öl- und Gasunternehmen eine ERP-Software auswählen?

Beginnen Sie mit den funktionalen Anforderungen und ermitteln Sie, was das Unternehmen derzeit nachverfolgen muss und an welchen Stellen der Prozess ins Stocken gerät. Cloud-Plattformen mit geringeren Anschaffungskosten und modularer Preisgestaltung, wie beispielsweise Odoo, eignen sich in der Regel besser für kleinere Betreiber als Systeme der Enterprise-Klasse. Vergessen Sie nicht, Ihre Wachstumspläne zu berücksichtigen, und wählen Sie ein System, bei dem Module oder Standorte hinzugefügt werden können, ohne dass in einigen Jahren ein kompletter Austausch erforderlich wird.

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